Fryske overheden zetten geluk op 1

Wat is de Fryske Flekspool precies? Karin Vermeulen: ‘Het is een team van gekwalificeerde medewerkers dat inzetbaar is voor allerlei opdrachten. De medewerkers van de Flekspool komen in dienst bij één van de vier overheden, maar werken voor alle vier de organisaties. Ze gaan aan de slag met opgaven op het gebied van bijvoorbeeld natuur, water, landbouw en klimaat en energie.’

Wat was de aanleiding om de Flekspool op de starten? Oeds Bijlsma: ‘Friesland is een provincie met een eigen identiteit en een eigen taal. En het werkgebied van het waterschap valt voor het grootste deel samen met de provincie. Daardoor is Friesland een goede plek om zaken samen op te pakken. Bovendien zijn de verschillende overheden met dezelfde onderwerpen bezig. Zowel in de Provinciale Staten als in het bestuur van het wetterskip praten we over bijvoorbeeld veenweide en het Nationaal Programma Landelijk Gebied.’ Vermeulen: ‘De provincie en het wetterskip hebben ook dezelfde personele knelpunten. Voor projecten heb je toppers nodig. Die huur je in. Maar als het project klaar is, zijn ze weer weg. En we willen juist de kwaliteit in huis houden. Dat doen we met de Fryske Flekspool.’ Hotze Wiersma: ‘Alle vier de organisaties hebben in toenemende mate te maken met grote projecten waarin ze samenwerken. Daarom moeten ze steeds meer meebewegen met vraag en aanbod van medewerkers. En ze moeten kennis opbouwen over uiteenlopende onderwerpen. Dat kun je maar beter samen doen.’

Wat zijn volgens jullie de voordelen van zo’n pool? Wiersma: ‘Een voordeel is dat de mensen die er werken als onafhankelijk worden gezien. De projectleider is niet iemand van het wetterskip of van de gemeente Leeuwarden. Nee, hij of zij is medewerker van de Flekspool.’ Vermeulen: ‘En voor medewerkers is het ook heel leuk, zo’n Flekspool. Je werkt iedere keer in een andere organisatie, je leert elkaar beter kennen, er ontstaat verbinding tussen de organisaties. De mensen uit de pool zijn trots dat ze voor het hele werkgebied Friesland werken, en niet alleen voor één overheid.’ Bijlsma: ‘Voorheen is er veel kennis en kunde verdwenen uit Friesland. Maar voor goede banen hoef je helemaal niet meer weg uit deze regio. We zeggen nu: maak carrière in Friesland. Want je kunt overal in onze provincie werken.’

Maar hoe werf je mensen voor de Flekspool in een krappe arbeidsmarkt? Bijlsma: ‘We zijn gestart met het werven van interne medewerkers van de vier overheden. Daarnaast voegen we een aantal mensen van buiten aan de pool toe.’ Vermeulen: ‘Afgelopen zomer liep er een wervingscampagne via verschillende media met als motto: één werkgever, maar steeds weer een andere baan. We richten ons op de jongere generatie, op mensen die Friesland hebben verlaten maar nu terug willen. De campagne leverde 100 sollicitaties op.’ Bijlsma: ‘In het wervingsfilmpje voor de Flekspool wordt gezegd: “In Friesland zetten we bij alles wat we doen geluk op 1.” Dat is de titel van het bestuursakkoord van Provinciale Staten. We merken uit de reacties dat het filmpje enorm aanslaat.’ Wiersma: ‘In de Flekspool werken we aan dat geluk door goede randvoorwaarden te scheppen: begeleiding, opleiding, intervisie, samen leuke dingen doen. We starten de pool de komende 2 jaar op en breiden vandaaruit verder uit. We beginnen met 6 tot 8 mensen, en in 2024 willen we 20 mensen in de pool hebben. We doen dat stapsgewijs.’

Zitten er ook haken en ogen aan de Flekspool? Bijlsma: ‘Je wilt natuurlijk niet dat je eigen organisatie “leegloopt”. Daarom moet de pool bestaan uit bestaande en nieuwe medewerkers. En de Flekspool moet ook geen losse organisatie worden, maar verbonden blijven met de organisaties die erachter staan.’ Wiersma: ‘Ook zijn de vier deelnemende organisaties allemaal net iets anders georganiseerd, en hebben ze andere opgaven. Daarom is het belangrijk om op directie- en op bestuurlijk niveau contact te houden.’ Vermeulen: ‘En natuurlijk is niet iedereen geschikt voor de Flekspool. Sommige mensen willen liever meer vastigheid.’

Wat kunnen andere waterschappen van jullie leren? Vermeulen: ‘Kijk om je heen wat je met andere overheden gemeenschappelijk hebt. Welke programma’s spelen er en met wie kun je samenwerken? Ik kan me voorstellen dat het in West-Nederland met een nog krappere arbeidsmarkt nog belangrijker is om samen te werken.’ Bijlsma: ‘Een cultureel gezamenlijke achtergrond zoals wij die in Friesland hebben, helpt natuurlijk wel. Er zijn vast meer waterschappen met zo’n gezamenlijke cultuur. Zoek partners met een vergelijkbare identiteit.’ Wiersma: ‘Ik heb nog een tip. We hebben kennismakingsgesprekken georganiseerd voordat mensen konden solliciteren. Dat kostte wel wat tijd, maar het werd zeer op prijs gesteld. Het is een fijne manier om elkaar vrijblijvend te leren kennen. En het kan nog “bijvangst" opleveren. Zo vond Karin dankzij die gesprekken een interim HR-adviseur en ik een civiel-technicus!’